Loslegen
Für Reinigungsunternehmen gemacht

Alles, womit Ihr Reinigungsunternehmen läuft, an einem Ort

Planung, Zeiterfassung, Checklisten, Rechnungen, RUT, Lohn, Angebote, Verträge und ein Kundenportal: alles miteinander verbunden, damit nichts durchrutscht und niemand etwas abtippt.

Kostenlos loslegenSo funktioniert's

Kostenlos starten · Keine Kreditkarte · Live für iOS und Android

Heutiger Plan
Montag
Im Plan
  • 07:30Storgatan 12 · BüroAnna L.Erledigt
  • 09:00Hamntorget 4 · TreppenhausErik M.In Arbeit
  • 11:30Vasavägen 8 · PraxisSara K.Geplant
  • 14:00Lindgatan 3 · EinzelhandelOmar D.Geplant
„Welche Rechnungen sind überfällig?“Fragen Sie den Assistenten
RUTSkatteverket export

Zum Vertrauen gebaut

  • DSGVO-konformIhre Daten liegen in der EU/EWR
  • VerschlüsseltBei der Übertragung, im Ruhezustand, täglich gesichert
  • Kein Lock-inIhre Daten gehören Ihnen, jederzeit exportierbar
  • iOS & AndroidEchte Apps, direkt aus den Stores
  • Mehrere SprachenJeder arbeitet in seiner eigenen

Was ist SweepOS?

SweepOS ist eine Software für Reinigungsfirmen: Kunden, Objekte, Einsatzpläne, Checklisten, Zeiterfassung, Rechnungen und lohnfertige Stunden an einem Ort, mit einer App für das Team, einem Portal für Ihre Kunden und einem Assistenten, den Sie in ganz normalen Worten fragen können. Entwickelt für den schwedischen Markt, also gehören RUT, ROT und E-Rechnung an die öffentliche Hand dazu.

  • Für Reinigungsfirmen gemacht, nicht aus allgemeiner Außendienst-Software umgebaut
  • Büro, Team und Kunde arbeiten mit demselben lebenden Einsatzplan
  • Kostenlos für bis zu drei Mitarbeitende und 30 Kunden, danach 25 € pro Admin im Monat

Der Unterschied, den Sie schon in der ersten Woche spüren

SweepOS nimmt Ihnen die Verwaltung ab, damit Sie weniger Zeit am Schreibtisch und mehr Zeit fürs Wachsen haben.

10+ Std/Woche

Zeit sparen

Schluss mit Tabellen, Papierlisten und Abendarbeit. Planung, Rechnungen und Kommunikation erledigen sich von selbst.

Mehr Umsatz

Schneller wachsen

Weniger verpasste Einsätze, schnellere Rechnungen und klügere Planung bedeuten mehr erledigte Aufträge. Und mehr auf dem Konto.

100% Überblick

Alles im Griff

Sehen Sie jedes Objekt, jede Person im Team und jeden Auftrag in Echtzeit. Checklisten und Check-ins halten die Qualität hoch, auch wenn Sie nicht vor Ort sind.

Im Fokus

Die Dinge, die man uns immer wieder lobt

Fast jede Woche kommt etwas Neues dazu. Hier ein paar Funktionen, von denen Reinigungsunternehmen sagen, dass sie nicht mehr ohne wollen.

Vertrieb

Vom Angebot zum gebuchten Auftrag

Schicken Sie ein sauberes Angebot mit Ihrem Logo, zu dem Ihr Kunde online mit einem Klick Ja sagt, ohne Login, ohne Papierkram. Er sieht seinen Preis nach RUT/ROT, bevor er zusagt, und ein kurzes Formular fragt die Angaben ab, die Sie brauchen. Eine regelmäßige Reinigung kommt in einem Schritt in den Plan; ein einmaliger Auftrag wird für das Team gebucht und direkt aus dem Angebot abgerechnet.

  • Kunden nehmen online an oder lehnen ab, ganz ohne Login
  • Sie sehen den Preis nach RUT/ROT, bevor sie Ja sagen
  • Ein angenommenes Angebot kommt in einem Schritt in den Plan
Vertrieb
  • Kunden nehmen online an oder lehnen ab, ganz ohne Login
  • Sie sehen den Preis nach RUT/ROT, bevor sie Ja sagen
  • Ein angenommenes Angebot kommt in einem Schritt in den Plan
Compliance

RUT & Skatteverket-Export

Erstellen Sie RUT-Anträge direkt aus Ihren Rechnungen und exportieren Sie genau die Datei, die Skatteverket haben will. Spielen Sie den Bescheid wieder ein, dann sehen Sie, was genehmigt wurde, und eine Differenz wird mit einem Klick zur Nachtragsrechnung.

  • Die begäran (Anfrage-Datei) wird für Sie erzeugt
  • Der Bescheidimport gleicht jede Position ab
  • Nachtragsrechnung per Klick, wenn etwas fehlt
Compliance
  • Die begäran (Anfrage-Datei) wird für Sie erzeugt
  • Der Bescheidimport gleicht jede Position ab
  • Nachtragsrechnung per Klick, wenn etwas fehlt
Planung

KI-gestützte Planung

Lassen Sie den Optimierer vorschlagen, wer wohin fährt (nach Fahrzeit, Qualifikation und wer gerade frei ist) und passen Sie das dann per Drag-and-drop an. Wiederkehrende Einsätze können die kommenden Wochen von selbst füllen, und ein großer Auftrag lässt sich mit einem ganzen Team besetzen.

  • Schlägt die beste Besetzung vor, Fahrzeit inklusive
  • Drag-and-drop, wenn Sie das letzte Wort haben wollen
  • Wiederkehrende Einsätze Wochen im Voraus angelegt, wenn Sie möchten
Planung
  • Schlägt die beste Besetzung vor, Fahrzeit inklusive
  • Drag-and-drop, wenn Sie das letzte Wort haben wollen
  • Wiederkehrende Einsätze Wochen im Voraus angelegt, wenn Sie möchten
Assistent

Fragen Sie einfach, in Ihren eigenen Worten

Keine Berichte bauen, keine Menüs lernen. Tippen Sie eine Frage, wie Sie sie einer Kollegin schreiben würden, etwa „Wer reinigt am Donnerstag die Praxis?“ oder „Welche Rechnungen sind überfällig?“, und der Assistent antwortet aus Ihren eigenen Daten, mit Links zu den Datensätzen. Bitten Sie ihn, einen Einsatz einzuplanen, eine Abwesenheit einzutragen oder eine Rechnung vorzubereiten, zeigt er genau, was er speichern will; nichts ändert sich, bevor Sie zustimmen.

  • Antworten aus Ihren eigenen Kunden, Einsätzen und Rechnungen
  • Legt Datensätze an und ändert sie, sobald Sie bestätigen
  • In Ihrer Sprache, ohne etwas Neues zu lernen
Assistent
  • Antworten aus Ihren eigenen Kunden, Einsätzen und Rechnungen
  • Legt Datensätze an und ändert sie, sobald Sie bestätigen
  • In Ihrer Sprache, ohne etwas Neues zu lernen
Kunden

Ein Kundenportal unter Ihrem Namen

Geben Sie jedem Kunden ein Portal mit dem Namen und Logo Ihrer Firma, das er sich wie eine App aufs Handy legen kann. Dort verfolgt er seine Einsätze, öffnet seine Rechnungen, bittet um eine Pause oder eine Extrareinigung und bekommt eine Benachrichtigung, wenn Sie ankommen und wenn Sie fertig sind.

  • Ihr Logo auf dem Startbildschirm Ihrer Kunden
  • Einsätze, Rechnungen und Anfragen an einem Ort
  • Benachrichtigung bei Ankunft und nach getaner Arbeit
Kunden
  • Ihr Logo auf dem Startbildschirm Ihrer Kunden
  • Einsätze, Rechnungen und Anfragen an einem Ort
  • Benachrichtigung bei Ankunft und nach getaner Arbeit
Abrechnung

Rechnungen ohne die Fleißarbeit

Machen Sie aus erledigten Einsätzen mit einem Klick Rechnungen: nichts abtippen, kein Umsatz, der unter den Tisch fällt. Auslagen fließen direkt mit ein, und alles bleibt mit Ihrer Buchhaltung synchron, damit die Zahlen von Anfang an stimmen.

  • Direkt aus der erledigten Arbeit abrechnen
  • Auslagen gehen nie verloren
  • Synchron mit Ihrer Buchhaltung, keine Doppeleingabe
Abrechnung
  • Direkt aus der erledigten Arbeit abrechnen
  • Auslagen gehen nie verloren
  • Synchron mit Ihrer Buchhaltung, keine Doppeleingabe
Recruiting

Schneller einstellen mit integriertem ATS

In der Reinigung wird ständig eingestellt, also haben wir es gleich eingebaut. Verfolgen Sie jeden Bewerber von der ersten Bewerbung bis zur ersten Schicht. Schluss mit verlorenen Lebensläufen, verhedderten E-Mail-Ketten und Tabellen, nur um die Namen im Kopf zu behalten.

  • Jeder Bewerber und jede Stelle an einem Ort
  • Kandidaten durch Ihre eigenen Phasen bewegen
  • Einstellen und direkt ins Team übernehmen
Recruiting
  • Jeder Bewerber und jede Stelle an einem Ort
  • Kandidaten durch Ihre eigenen Phasen bewegen
  • Einstellen und direkt ins Team übernehmen
Lohn

Stunden, die fertig für den Lohn sind

Der Stundenzettel jeder Person füllt sich von selbst: aus den gestempelten Einsätzen, den Fahrten zwischen den Objekten und den Besprechungen, die Sie eingeplant haben. Das Büro gibt ihn frei, SweepOS teilt die Stunden nach den Zeiten aus Ihrem eigenen Tarifvertrag in OB, Überstunden und mertid auf und übergibt sie Ihrem Lohnsystem in genau dem Format, das es haben will. So rechnet am Monatsende niemand mehr Abendzuschläge in einer Tabelle aus.

  • Der Stundenzettel der Woche füllt sich von selbst
  • OB, Überstunden und mertid für Sie ausgerechnet
  • Freigegebene Wochen gehen direkt in den Lohn
Lohn
  • Der Stundenzettel der Woche füllt sich von selbst
  • OB, Überstunden und mertid für Sie ausgerechnet
  • Freigegebene Wochen gehen direkt in den Lohn
Zahlungen

Pünktlich bezahlt werden, mit automatischen Mahnungen

Schluss mit Mahnungen von Hand. SweepOS behält jeden Fälligkeitstermin im Blick und legt immer bestimmtere Mahnungen bereit, sobald eine Rechnung überfällig wird. Mit einem Klick verschicken oder SweepOS für Sie verschicken lassen, samt Mahngebühr und Verzugszinsen, die Ihnen zustehen, automatisch dazu.

  • Mahnungen, die schärfer werden, sobald es überfällig ist
  • Mahngebühr und Verzugszinsen automatisch dazu
  • Sehen Sie auf einen Blick, wer was schuldet
Zahlungen
  • Mahnungen, die schärfer werden, sobald es überfällig ist
  • Mahngebühr und Verzugszinsen automatisch dazu
  • Sehen Sie auf einen Blick, wer was schuldet

Das ist SweepOS

Ein kurzer Blick darauf, wie SweepOS Ihre Kunden, Termine, Ihr Team und Ihre Rechnungen an einem Ort zusammenhält.

Warum Teams wechseln

Eine frische Alternative zu verstaubter Reinigungssoftware

Die meisten Werkzeuge in dieser Branche wurden vor einem Jahrzehnt oder länger gebaut, und man merkt es. SweepOS ist das moderne: Preise, die man wirklich lesen kann, eine mobile App, die man gern öffnet, und Software, die jede Woche ein Stück besser wird.

  • Preise, die Sie hier auf der Website nachlesen können
  • Native Apps für iOS und Android, die Ihr Team wirklich öffnet
  • Für schwedische Reinigungsunternehmen gemacht: RUT, ROT, Lohn und Rechnungen an die öffentliche Hand
  • Ihre Daten gehören Ihnen: jederzeit exportierbar, kein Lock-in
Warum SweepOS
Sicherheit & Vertrauen

Software, auf der man ein Unternehmen aufbauen kann

Ihre Pläne, Ihre Kunden, Ihre Rechnungen: alles liegt hier. Wir passen darauf auf, als das Wichtige, das es ist.

  • DSGVO-konform, gehostet in der EU/EWR
  • Verschlüsselt bei der Übertragung und im Ruhezustand, täglich gesichert
  • Ein echtes Team, das Sie tatsächlich erreichen
Mehr zur Sicherheit lesen

Einfache, ehrliche Preise

Kostenlos starten und erst mehr zahlen, wenn Sie wachsen. Keine versteckten Gebühren, kein 'Kontaktieren Sie uns für ein Angebot'.

Jedes neue Konto bekommt 14 Tage Pro gratis und wechselt danach zu Free, wenn Sie nicht upgraden. Ohne Kreditkarte.

Free

Perfekt für Einzelunternehmer oder kleine Teams: bis zu 3 Mitarbeiter und 30 Kunden.

Kostenlos
  • Unbegrenzte Objekte
  • Kunden- & Objektverwaltung
  • Einsatzplanung
  • Mobile App für alle Mitarbeiter
  • Checklisten
  • Fotodokumentation
  • Anleitungen
  • Inventarverwaltung
  • Angebote
  • Rechnungsstellung
  • Zeiterfassung
  • Anmeldung mit Google oder Microsoft
Loslegen

Pro

Für wachsende Teams. Zahlen Sie pro Platz: ein fairer Preis fürs Büro, ein kleiner fürs Feld.

25 €pro Admin/Monat

+ 4 € pro Mitarbeiter/Monat

  • Alles in Free
  • Unbegrenzt viele Mitarbeiter und Kunden
  • KI-Assistent
  • Digitale Verträge
  • Lohn-Export (PAXml)
  • Zahlungserinnerungen
  • Buchhaltungs-Integration (Fortnox, QuickBooks)
  • Kundenportal
  • Bewerbermanagement (ATS)
  • Umfragen & eNPS
  • Team anrufen & anschreiben
Testphase starten

Enterprise

Für große Betriebe mit ganz eigenen Anforderungen.

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  • Prioritäts-Support
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