Stworzone dla firm sprzątających

Wszystko, na czym stoi Twoja firma sprzątająca, w jednym miejscu

Grafik, ewidencja czasu, listy kontrolne, faktury, RUT, płace, oferty, umowy i portal klienta: wszystko ze sobą rozmawia, więc nic nie ginie i nikt niczego nie przepisuje.

Zacznij za darmo Zobacz, jak to działa

Darmowy start · Bez karty kredytowej · Na iOS i Android

Dzisiejszy grafik

Poniedziałek

Zgodnie z planem

07:30Storgatan 12 · BiuroAnna L.Gotowe
09:00Hamntorget 4 · Klatka schodowaErik M.W toku
11:30Vasavägen 8 · KlinikaSara K.Wkrótce
14:00Lindgatan 3 · HandelOmar D.Wkrótce

„Które faktury są przeterminowane?”Zapytaj asystenta

RUTSkatteverket export

Zbudowane na zaufaniu

Zgodne z RODOTwoje dane zostają w UE/EOG
SzyfrowaneW przesyle, w spoczynku, backup każdego dnia
Bez uzależnieniaDane są Twoje, wyeksportujesz je, kiedy chcesz
iOS i AndroidPrawdziwe aplikacje, prosto ze sklepów
Wiele językówKażdy pracuje w swoim

Czym jest SweepOS?

SweepOS to system dla firm sprzątających: klienci, obiekty, grafik, listy zadań, ewidencja czasu pracy, fakturowanie i godziny gotowe do płac w jednym miejscu, z aplikacją mobilną dla zespołu, portalem dla klientów i asystentem, którego pytasz zwykłymi słowami. Powstał dla szwedzkiego rynku, więc RUT, ROT i e-faktury do sektora publicznego są w standardzie.

Zrobiony dla firm sprzątających, a nie przerobiony z ogólnego systemu terenowego
Biuro, zespół w terenie i klient pracują na tym samym żywym grafiku
Za darmo do trzech pracowników i 30 klientów, potem 25 € za administratora miesięcznie

Różnicę poczujesz już w pierwszym tygodniu

SweepOS bierze na siebie papierkową robotę, żeby zostawało mniej czasu przy biurku, a więcej na rozwijanie firmy.

10+ godz/tydzień

Oszczędzaj czas

Pożegnaj arkusze kalkulacyjne, papierowe listy i wieczorne papierkowanie. Grafik, faktury i komunikacja robią się same.

Większe przychody

Rozwijaj się szybciej

Mniej pominiętych wizyt, szybsze faktury i mądrzejsze planowanie to więcej wykonanych zleceń. I więcej pieniędzy na koncie.

100% kontroli

Pełna kontrola

Widzisz każdy obiekt, każdą osobę w zespole i każde zlecenie w czasie rzeczywistym. Listy kontrolne i meldunki trzymają jakość, nawet gdy Cię nie ma na miejscu.

Warto zobaczyć

To, co ludzie lubią najbardziej

Coś nowego dorzucamy niemal co tydzień. Oto kilka funkcji, o których firmy sprzątające mówią, że nie wyobrażają sobie już bez nich pracy.

Sprzedaż

Od oferty do zlecenia w grafiku

Wyślij schludną ofertę w barwach Twojej firmy, na którą klient powie „tak” online, jednym kliknięciem, bez logowania, bez papierów. Zobaczy swoją cenę po RUT/ROT, zanim się zdecyduje, a krótki formularz zapyta go o szczegóły, których potrzebujesz. Regularne sprzątanie wpisujesz do grafiku w jednym kroku, a jednorazowe zlecenie umawiasz dla ekipy i fakturujesz prosto z oferty.

Klient akceptuje lub odrzuca online, bez logowania
Widzi cenę po RUT/ROT, zanim powie „tak”
Zaakceptowana oferta trafia do grafiku w jednym kroku

Sprzedaż

Klient akceptuje lub odrzuca online, bez logowania
Widzi cenę po RUT/ROT, zanim powie „tak”
Zaakceptowana oferta trafia do grafiku w jednym kroku

Zgodność

Eksport RUT i Skatteverket

Twórz wnioski RUT wprost z faktur i eksportuj dokładnie taki plik, jakiego chce Skatteverket. Zaimportuj z powrotem ich decyzję: zobaczysz, co zatwierdzono, a ewentualny niedobór jednym kliknięciem zamienisz w fakturę wyrównawczą.

Plik begäran (wniosek) gotowy za Ciebie
Import decyzji uzgadnia każdą pozycję
Faktura wyrównawcza jednym kliknięciem przy niedoborze

Zgodność

Plik begäran (wniosek) gotowy za Ciebie
Import decyzji uzgadnia każdą pozycję
Faktura wyrównawcza jednym kliknięciem przy niedoborze

Grafik

Planowanie wspierane AI

Pozwól optymalizatorowi podpowiedzieć, kto gdzie powinien pojechać (po czasie dojazdu, umiejętnościach i tym, kto jest wolny), a potem dopracuj to metodą przeciągnij i upuść. Wizyty cykliczne mogą same wypełniać kolejne tygodnie, a duże zlecenie może obsłużyć cała ekipa.

Podpowiada najlepsze dopasowanie, z czasem dojazdu
Przeciągnij i upuść, gdy chcesz mieć ostatnie słowo
Wizyty cykliczne tworzone na tygodnie naprzód, jeśli chcesz

Grafik

Podpowiada najlepsze dopasowanie, z czasem dojazdu
Przeciągnij i upuść, gdy chcesz mieć ostatnie słowo
Wizyty cykliczne tworzone na tygodnie naprzód, jeśli chcesz

Asystent

Po prostu zapytaj, własnymi słowami

Żadnych raportów do budowania, żadnych menu do nauki. Wpisz pytanie jak w wiadomości do kolegi z pracy, np. „kto sprząta klinikę w czwartek?” albo „które faktury są przeterminowane?”, a asystent odpowie na podstawie Twoich danych, z linkami do rekordów. Poproś go o zaplanowanie wizyty, wpisanie nieobecności albo przygotowanie faktury, a pokaże dokładnie, co zamierza zapisać; nic się nie zmieni, dopóki nie powiesz „tak”.

Odpowiedzi z Twoich własnych klientów, wizyt i faktur
Tworzy i aktualizuje rekordy po Twoim potwierdzeniu
Działa w Twoim języku, bez uczenia się czegokolwiek nowego

Asystent

Odpowiedzi z Twoich własnych klientów, wizyt i faktur
Tworzy i aktualizuje rekordy po Twoim potwierdzeniu
Działa w Twoim języku, bez uczenia się czegokolwiek nowego

Klienci

Portal klienta pod Twoim szyldem

Daj każdemu klientowi portal z nazwą i logo Twojej firmy, który może dodać do telefonu jak aplikację. Śledzi w nim swoje wizyty, otwiera faktury, prosi o przerwę albo dodatkowe sprzątanie i dostaje powiadomienie, gdy przyjeżdżasz i gdy kończysz.

Twoje logo na ekranie głównym telefonu klienta
Wizyty, faktury i prośby w jednym miejscu
Powiadomienie, gdy przyjeżdżasz i gdy kończysz

Klienci

Twoje logo na ekranie głównym telefonu klienta
Wizyty, faktury i prośby w jednym miejscu
Powiadomienie, gdy przyjeżdżasz i gdy kończysz

Rozliczenia

Fakturowanie bez papierkowej roboty

Zamień zakończone wizyty w faktury jednym kliknięciem, bez przepisywania, bez gubienia tego, co da się zafakturować. Wydatki wpadają same, a wszystko trzyma się w zgodzie z księgowością, więc liczby są dobre za pierwszym razem.

Fakturuj wprost z wykonanej pracy
Wydatki nigdy nie umkną
W zgodzie z księgowością, bez podwójnego wpisywania

Rozliczenia

Fakturuj wprost z wykonanej pracy
Wydatki nigdy nie umkną
W zgodzie z księgowością, bez podwójnego wpisywania

Rekrutacja

Zatrudniaj szybciej z wbudowanym ATS

Sprzątanie to nieustanne zatrudnianie, więc wbudowaliśmy je od razu. Prowadź każdego kandydata od pierwszej aplikacji po pierwszą zmianę. Koniec z zagubionymi CV, plątaniną maili i arkuszami tylko po to, by nie pogubić nazwisk.

Wszyscy kandydaci i wakaty w jednym miejscu
Prowadź kandydatów przez własne etapy
Zatrudniaj i wdrażaj prosto do zespołu

Rekrutacja

Wszyscy kandydaci i wakaty w jednym miejscu
Prowadź kandydatów przez własne etapy
Zatrudniaj i wdrażaj prosto do zespołu

Płace

Godziny gotowe do wypłaty

Tydzień każdej osoby wypełnia się sam: odbite wizyty, dojazdy między obiektami i spotkania, które wpisałeś w grafik. Biuro go zatwierdza, SweepOS rozbija godziny na dodatki OB, nadgodziny i mertid (godziny ponadwymiarowe) według pór z Twojego układu zbiorowego, a potem przekazuje je do Twojego systemu płacowego dokładnie w takim formacie, jakiego on chce, więc nikt na koniec miesiąca nie przelicza w arkuszu stawek za wieczory.

Tygodniowy raport czasu wypełnia się sam
Dodatki OB, nadgodziny i mertid policzone za Ciebie
Zatwierdzone tygodnie prosto do płac

Płace

Tygodniowy raport czasu wypełnia się sam
Dodatki OB, nadgodziny i mertid policzone za Ciebie
Zatwierdzone tygodnie prosto do płac

Płatności

Odbierz zapłatę na czas dzięki automatycznym przypomnieniom

Koniec z ręcznym pisaniem ponagleń. SweepOS pilnuje każdego terminu i szykuje coraz bardziej stanowcze przypomnienia, gdy tylko faktura się przeterminuje. Wyślij je jednym kliknięciem albo pozwól, by SweepOS zrobił to za Ciebie, z opłatą za ponaglenie i odsetkami naliczonymi automatycznie.

Przypomnienia coraz mocniejsze od momentu przeterminowania
Opłata za ponaglenie i odsetki naliczone za Ciebie
Widzisz na pierwszy rzut oka, kto ile zalega

Płatności

Przypomnienia coraz mocniejsze od momentu przeterminowania
Opłata za ponaglenie i odsetki naliczone za Ciebie
Widzisz na pierwszy rzut oka, kto ile zalega

Oto SweepOS

Szybki rzut oka na to, jak SweepOS trzyma w jednym miejscu Twoich klientów, grafik, zespół i faktury.

Dlaczego firmy się przenoszą

Powiew świeżości po przestarzałym oprogramowaniu dla sprzątania

Większość narzędzi w tej branży powstała dekadę temu albo dawniej, i to widać. SweepOS to ta nowoczesna opcja: ceny, które naprawdę da się przeczytać, aplikacja mobilna, którą ludzie lubią, i oprogramowanie, które co tydzień jest odrobinę lepsze.

Ceny, które przeczytasz tu, na stronie
Natywne aplikacje na iOS i Android, które Twój teren naprawdę otworzy
Zrobione dla szwedzkich firm sprzątających: RUT, ROT, płace i faktury dla sektora publicznego
Twoje dane są Twoje: eksport w każdej chwili, bez uzależnienia

Dlaczego SweepOS

Bezpieczeństwo i zaufanie

Oprogramowanie, na którym zbudujesz firmę

Twoje grafiki, Twoi klienci, Twoje faktury: to wszystko mieszka tutaj. Dbamy o to tak, jak na to zasługuje.

Zgodne z RODO, hostowane w UE/EOG
Szyfrowane w przesyle i w spoczynku, backup każdego dnia
Prawdziwy zespół, do którego naprawdę dotrzesz

Przeczytaj o bezpieczeństwie

Prosty, uczciwy cennik

Zacznij za darmo i płać więcej dopiero, gdy urośniesz. Bez ukrytych opłat, bez „skontaktuj się po wycenę”.

Każde nowe konto dostaje 14 dni Pro za darmo, a potem przechodzi na Free, jeśli nie wybierzesz płatnego planu. Bez karty.

Free

Idealne dla jednoosobowej firmy lub małego zespołu: do 3 pracowników i 30 klientów.

Za darmo

Nieograniczona liczba obiektów
Zarządzanie klientami i obiektami
Planowanie
Aplikacja mobilna dla każdego pracownika
Listy kontrolne
Dokumentacja fotograficzna
Instrukcje
Zarządzanie inwentarzem
Oferty
Fakturowanie
Raportowanie czasu
Logowanie przez Google lub Microsoft

Rozpocznij

Pro

Dla rosnących zespołów. Płać za stanowisko: uczciwa stawka za biuro, mała za teren.

25 €za admina/mies.

+ 4 € za pracownika/mies.

Wszystko w Free
Bez limitu pracowników i klientów
Asystent AI
Umowy cyfrowe
Eksport do płac (PAXml)
Przypomnienia o płatności
Integracja z księgowością (Fortnox, QuickBooks)
Portal klienta
Rekrutacja (ATS)
Ankiety i eNPS
Dzwoń i pisz do zespołu

Rozpocznij okres próbny

Enterprise

Dla dużych firm z całkiem własnymi potrzebami.

Indywidualnie

Wszystko w Pro
Raporty na zamówienie
Priorytetowe wsparcie

Porozmawiaj z nami

Opowiedz o swojej firmie, a pokażemy, jak SweepOS do niej pasuje.