Jedna aplikacja dla całej firmy
Od pierwszego klienta po ostatnią fakturę SweepOS spina każdy element prowadzenia firmy sprzątającej, więc Twój zespół przestaje wklepywać te same dane w pięć różnych narzędzi.
Operacje i obiekty
Każdy klient, obiekt i standard: porządnie, w jednym miejscu.
Klienci i obiekty
Kontakty, adresy, historia usług i preferencje: wszystko razem, wszystko do wyszukania.
Listy kontrolne obiektów
Zapisz dokładnie, co się robi na każdym obiekcie, żeby jakość była taka sama przy każdej wizycie.
Instrukcje
Instrukcje krok po kroku ze zdjęciami, przypięte do obiektów, które ich potrzebują.
Dokumentacja fotograficzna
Zdjęcia przed i po prosto z terenu, dołączone do wizyty jako dowód, że robota jest zrobiona.
Klucze i sprzęt
Wydawaj i odbieraj klucze, wyposażenie i narzędzia, z całą historią pod ręką.
Grafik i zespół
Zatrudniaj, planuj tydzień i trzymaj teren w rytmie.
Planowanie wspierane AI
Optymalizator podpowiada najlepsze przydziały, Ty poprawiasz je metodą przeciągnij i upuść, a wizyty cykliczne mogą same wypełniać kolejne tygodnie.
Zarządzanie pracownikami
Role, dostępność i godziny całego zespołu w jednym widoku.
Urlopy i nieobecności
Zespół prosi o wolne w aplikacji, przełożony to zatwierdza, a każda nieobecność pojawia się w grafiku.
Ewidencja czasu
Start i koniec pracy z aplikacji mobilnej oraz tygodniowy raport czasu, który wypełnia się sam.
Aplikacja mobilna
Grafiki, informacje o obiektach, listy kontrolne, zgłaszanie usterek, godziny i wnioski o wolne, na iOS i Android.
Dzwoń i pisz do zespołu
Odezwij się do zespołu wprost z aplikacji, bez osobnej listy kontaktów do pilnowania.
Rekrutacja (ATS)
Rekrutuj i zatrudniaj wewnątrz SweepOS: prowadź każdego kandydata od aplikacji po zatrudnienie, a potem dodaj go do zespołu.
Rozliczenia i księgowość
Szybciej odbieraj zapłatę, przy dużo mniejszej papierkowej robocie.
Fakturowanie
Wystawiaj faktury wprost z zakończonej pracy, koryguj je jak należy, gdy trzeba, i sprawdzaj, co jest opłacone.
Przypomnienia o płatności
Dopominaj się o przeterminowane faktury automatycznymi przypomnieniami, które przybierają na sile, z opłatą za ponaglenie i odsetkami, oraz jasnym podglądem tego, co wciąż zalega.
RUT i ROT
Naliczaj odliczenia i eksportuj wnioski RUT do Skatteverket, z importem decyzji w komplecie.
Wydatki
Zapisuj wydatki na obiekcie, żeby nic do zafakturowania nie przepadło.
Integracja z księgowością
Wysyłaj faktury do Fortnox albo QuickBooks bez podwójnego wpisywania i patrz, jak wracają informacje o wpłatach.
Eksport do płac
Wysyłaj przepracowane godziny do systemu płacowego w formacie, którego on oczekuje, z dodatkami OB, nadgodzinami i mertid (godzinami ponadwymiarowymi) już rozdzielonymi. Działa z Fortnox Lön i innymi szwedzkimi systemami płacowymi.
Faktury Peppol
Wygrałeś kontrakt z gminą albo instytucją publiczną? Wysyłaj ustrukturyzowane e-faktury, których wymaga sektor publiczny: przez Peppol, nie tylko jako PDF.
Klienci i komunikacja
Dopracowane doświadczenie dla ludzi, u których sprzątasz.
Portal klienta
Klienci śledzą swoje wizyty, otwierają faktury i proszą o zmiany w portalu pod Twoim szyldem.
Oferty
Wyślij ofertę w barwach Twojej firmy, którą klient akceptuje online, wpisz ją do grafiku w jednym kroku, a jednorazowe zlecenie zafakturuj prosto z oferty.
Cyfrowe umowy
Wyślij do podpisu elektronicznego i śledź status podpisu na żywo, bez papieru.
Powiadomienia w aplikacji
Zespół dowiaduje się w chwili, gdy umowa zostaje podpisana albo wizyta wymaga uwagi.
Działania po wizycie
Automatyczne działania po wizytach, żeby usterki były szybko wychwytywane i domykane.
Ankiety i eNPS
Sprawdzaj nastroje zespołu i klientów krótkimi ankietami e-mail (eNPS dla ludzi, NPS dla klientów), a nowemu klientowi wyślij formularz, w którym poda potrzebne Ci dane.
Pomoc AI
Pytasz zwykłymi słowami, dostajesz zwykłą odpowiedź, bez uczenia się czegoś nowego.
Asystent AI
Zapytaj własnymi słowami o dowolnego klienta, wizytę, fakturę czy pracownika i pozwól mu tworzyć lub aktualizować rekordy; każdą zmianę najpierw potwierdzasz.
Pomoc AI w pisaniu
Twórz i dopracowuj instrukcje dla obiektów i szablony umów z pomocnikiem, który redaguje tekst dokładnie tam, gdzie piszesz.
Zbudowane na zaufaniu
- Zgodne z RODOTwoje dane zostają w UE/EOG
- SzyfrowaneW przesyle, w spoczynku, backup każdego dnia
- Bez uzależnieniaDane są Twoje, wyeksportujesz je, kiedy chcesz
- iOS i AndroidPrawdziwe aplikacje, prosto ze sklepów
- Wiele językówKażdy pracuje w swoim
Prowadź firmę sprzątającą na narzędziach zrobionych do tej roboty
Odłóż arkusze i żonglowanie aplikacjami. Przetestuj SweepOS i zobacz, jak wpasuje się w Twój dzień: bez zobowiązań, bez karty kredytowej.