Ewidencja czasu

Zespół melduje start i koniec pracy z aplikacji mobilnej, a tydzień każdej osoby wypełnia się sam: odbite wizyty, dojazdy między obiektami oraz spotkania i szkolenia, które wpisałeś w grafik. Biuro zatwierdza tydzień, a godziny są gotowe do płac i fakturowania. Bez papierowych kart pracy, bez zgadywania na koniec miesiąca.

Jak pracownicy raportują godziny?

Godziny zapisują się przy wizycie, zamiast być odtwarzane na koniec miesiąca. Każde rozpoczęcie i zakończenie jest przypięte do swojego obiektu, a tydzień każdej osoby wypełnia się sam z tych wizyt, dojazdów między obiektami i spotkań, które wpisałeś w grafik. Zestawiasz czas planowany z rzeczywistym, fakturujesz to, co zrobiono, i wyjaśniasz sporną zmianę, po prostu ją otwierając.

Co zyskujesz

• Start i koniec pracy z telefonu
• Tydzień wypełnia się sam
• Po zatwierdzeniu gotowe do płac

Jak to widać w Twoim tygodniu

Godziny to Twój największy koszt i największa podstawa fakturowania, a zwykle najmniej wiarygodne dane w firmie. Zbieranie ich w momencie pracy zastępuje comiesięczne szacowanie czymś, na czym da się liczyć ceny.

Konkretny przykład

Obiekt wyceniono na 90 minut na wizytę. Trzy miesiące odbić pokazują 115. Albo podnosisz cenę, albo zmniejszasz zakres; tak czy inaczej negocjujesz na podstawie danych, a nie przeczucia.