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Fait pour les entreprises de nettoyage

Tout ce qui fait tourner votre entreprise de nettoyage, au même endroit

Planning, suivi du temps, check-lists, facturation, RUT, paie, devis, contrats et un portail client : tout se parle, pour que rien ne passe à travers les mailles et que personne ne ressaisisse quoi que ce soit.

Commencer gratuitementVoir comment ça marche

Gratuit pour démarrer · Sans carte bancaire · Sur iOS et Android

Planning du jour
Lundi
Dans les temps
  • 07:30Storgatan 12 · BureauAnna L.Terminé
  • 09:00Hamntorget 4 · Cage d'escalierErik M.En cours
  • 11:30Vasavägen 8 · CliniqueSara K.À venir
  • 14:00Lindgatan 3 · CommerceOmar D.À venir
« Quelles factures sont en retard ? »Demandez à l'assistant
RUTSkatteverket export

Fait pour qu'on vous fasse confiance

  • Conforme au RGPDVos données restent dans l'UE/EEE
  • ChiffréEn transit, au repos, sauvegardé chaque jour
  • Sans verrouillageVos données sont à vous : exportez quand vous voulez
  • iOS et AndroidDe vraies applications, dans les stores
  • Plusieurs languesChacun travaille dans la sienne

Qu'est-ce que SweepOS ?

SweepOS est un logiciel pour entreprises de nettoyage : clients, sites, plannings, check-lists, suivi des heures, facturation et heures prêtes pour la paie au même endroit, avec une application mobile pour le terrain, un portail pour vos clients et un assistant à qui vous posez vos questions avec vos mots. Conçu pour le marché suédois, il intègre d'emblée le RUT, le ROT et la facture électronique au secteur public.

  • Conçu pour le nettoyage, pas adapté d'un logiciel d'intervention générique
  • Le bureau, le terrain et le client travaillent sur le même planning vivant
  • Gratuit jusqu'à trois agents et 30 clients, puis 25 € par administrateur et par mois

La différence se sent dès la première semaine

SweepOS s'occupe de l'administratif à votre place, pour que vous passiez moins de temps au bureau et plus de temps à développer votre activité.

10+ h/semaine

Gagnez du temps

Dites adieu aux tableurs, aux listes papier et à l'administratif du soir. Planning, facturation et communication se gèrent tout seuls.

Plus de revenus

Croissez plus vite

Moins de visites manquées, des factures plus rapides et un meilleur planning, c'est plus de missions réalisées, et plus d'argent sur le compte.

100% de visibilité

Gardez le contrôle

Voyez chaque site, chaque membre de l'équipe et chaque mission en temps réel. Listes de contrôle et pointages maintiennent la qualité, même quand vous n'êtes pas là.

Points forts

Ce que les gens nous disent adorer

On livre du nouveau presque chaque semaine. Voici quelques fonctionnalités dont les entreprises de nettoyage nous disent qu'elles ne pourraient plus se passer.

Ventes

Du devis à la mission planifiée

Envoyez un devis soigné à votre image, que votre client accepte en ligne en un clic, sans connexion, sans paperasse. Il voit son prix après RUT/ROT avant de s'engager, et un court formulaire lui demande les informations dont vous avez besoin. Un nettoyage régulier passe au planning en une étape ; une mission ponctuelle est planifiée avec son équipe, puis facturée directement depuis le devis.

  • Vos clients acceptent ou refusent en ligne, sans connexion
  • Ils voient le prix après RUT/ROT avant de dire oui
  • Un devis accepté passe au planning en une étape
Ventes
  • Vos clients acceptent ou refusent en ligne, sans connexion
  • Ils voient le prix après RUT/ROT avant de dire oui
  • Un devis accepté passe au planning en une étape
Conformité

Export RUT et Skatteverket

Créez vos demandes RUT directement depuis vos factures et exportez exactement le fichier que Skatteverket attend. Réimportez leur décision : vous voyez ce qui a été accepté, et un éventuel manque devient une facture de complément en un clic.

  • Le fichier de begäran (demande) généré pour vous
  • L'import de la décision rapproche chaque ligne
  • Facture de complément en un clic en cas de manque
Conformité
  • Le fichier de begäran (demande) généré pour vous
  • L'import de la décision rapproche chaque ligne
  • Facture de complément en un clic en cas de manque
Planning

Planification assistée par IA

Laissez l'optimiseur proposer qui va où, selon les temps de trajet, les compétences et les disponibilités, puis ajustez au glisser-déposer. Les visites récurrentes peuvent remplir les semaines à venir toutes seules, et un gros chantier peut mobiliser toute une équipe.

  • Il propose la meilleure affectation, trajet compris
  • Le glisser-déposer quand vous voulez le dernier mot
  • Visites récurrentes créées des semaines à l'avance, si vous le souhaitez
Planning
  • Il propose la meilleure affectation, trajet compris
  • Le glisser-déposer quand vous voulez le dernier mot
  • Visites récurrentes créées des semaines à l'avance, si vous le souhaitez
Assistant

Demandez, tout simplement, avec vos mots

Pas de rapport à construire, pas de menu à apprendre. Tapez une question comme vous l'écririez à un collègue, comme « qui nettoie le cabinet jeudi ? » ou « quelles factures sont en retard ? », et l'assistant répond à partir de vos propres données, avec un lien vers chaque fiche. Demandez-lui de planifier une visite, de saisir une absence ou de préparer une facture : il vous montre exactement ce qu'il va enregistrer, et rien ne change avant votre accord.

  • Des réponses tirées de vos clients, visites et factures
  • Il crée et modifie des fiches après votre confirmation
  • Dans votre langue, sans rien apprendre de nouveau
Assistant
  • Des réponses tirées de vos clients, visites et factures
  • Il crée et modifie des fiches après votre confirmation
  • Dans votre langue, sans rien apprendre de nouveau
Clients

Un portail client à votre nom

Offrez à chaque client un portail au nom et au logo de votre entreprise, qu'il peut ajouter sur son téléphone comme une application. Il y suit ses visites, consulte ses factures, demande une pause ou un passage supplémentaire, et reçoit une notification à votre arrivée et quand vous avez terminé.

  • Votre logo sur l'écran d'accueil de vos clients
  • Visites, factures et demandes au même endroit
  • Une notification à votre arrivée et à la fin
Clients
  • Votre logo sur l'écran d'accueil de vos clients
  • Visites, factures et demandes au même endroit
  • Une notification à votre arrivée et à la fin
Facturation

Facturer sans la corvée

Transformez les visites terminées en factures en un clic, sans ressaisie, sans prestation qui s'envole. Les frais arrivent tout seuls, et tout reste synchronisé avec votre comptabilité, pour des chiffres justes du premier coup.

  • Facturez directement à partir du travail fait
  • Les frais ne passent jamais à la trappe
  • Synchronisé avec votre comptabilité : pas de double saisie
Facturation
  • Facturez directement à partir du travail fait
  • Les frais ne passent jamais à la trappe
  • Synchronisé avec votre comptabilité : pas de double saisie
Recrutement

Recrutez plus vite avec un ATS intégré

Le nettoyage, c'est du recrutement en permanence, alors on l'a intégré directement. Suivez chaque candidat de la première candidature au premier service. Fini les CV égarés, les fils d'e-mails emmêlés et les tableurs juste pour garder les noms en ordre.

  • Tous les candidats et les postes au même endroit
  • Faites avancer les candidats dans vos propres étapes
  • Embauchez et intégrez directement à l'équipe
Recrutement
  • Tous les candidats et les postes au même endroit
  • Faites avancer les candidats dans vos propres étapes
  • Embauchez et intégrez directement à l'équipe
Paie

Des heures prêtes pour la paie

La semaine de chacun se remplit toute seule à partir des visites pointées, des trajets entre les sites et des réunions que vous avez planifiées. Le bureau la valide, puis SweepOS répartit les heures en OB, heures supplémentaires et mertid selon les horaires de votre propre convention collective et les transmet à votre logiciel de paie exactement dans le format qu'il attend. Personne ne calcule plus les majorations du soir dans un tableur en fin de mois.

  • Le relevé d'heures de la semaine se remplit tout seul
  • OB, heures supplémentaires et mertid calculés pour vous
  • Les semaines validées s'exportent droit vers la paie
Paie
  • Le relevé d'heures de la semaine se remplit tout seul
  • OB, heures supplémentaires et mertid calculés pour vous
  • Les semaines validées s'exportent droit vers la paie
Paiements

Soyez payé à temps grâce aux relances automatiques

Fini les lettres de relance écrites à la main. SweepOS garde un œil sur chaque échéance et prépare des relances de plus en plus fermes dès qu'une facture est en retard. Envoyez-les en un clic, ou laissez SweepOS s'en charger, avec les frais de relance et les intérêts qui vous reviennent ajoutés automatiquement.

  • Des relances qui montent d'un cran dès le retard
  • Frais de relance et intérêts ajoutés pour vous
  • Qui doit quoi, d'un coup d'œil
Paiements
  • Des relances qui montent d'un cran dès le retard
  • Frais de relance et intérêts ajoutés pour vous
  • Qui doit quoi, d'un coup d'œil

Voici SweepOS

Un aperçu rapide de la façon dont SweepOS garde vos clients, votre planning, vos équipes et votre facturation au même endroit.

Pourquoi les équipes changent

Une bouffée d'air après les vieux logiciels de nettoyage

La plupart des outils du secteur ont été conçus il y a dix ans ou plus, et ça se voit. SweepOS, c'est l'option moderne : des tarifs qu'on peut vraiment lire, une application mobile qu'on a plaisir à ouvrir, et un logiciel qui s'améliore un peu chaque semaine.

  • Des tarifs à lire directement ici, sur le site
  • De vraies applications iOS et Android que vos équipes terrain ouvriront pour de bon
  • Fait pour les entreprises de nettoyage suédoises : RUT, ROT, paie et facturation au secteur public
  • Vos données sont à vous : exportez quand vous voulez, sans verrouillage
Pourquoi SweepOS
Sécurité et confiance

Le genre de logiciel sur lequel bâtir une entreprise

Vos plannings, vos clients, votre facturation : tout vit ici. On en prend soin comme de la chose importante que c'est.

  • Conforme au RGPD, hébergé dans l'UE/EEE
  • Chiffré en transit et au repos, sauvegardé chaque jour
  • Une vraie équipe, que vous joignez pour de bon
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Des tarifs simples et honnêtes

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Parfait pour un indépendant ou une petite équipe : jusqu'à 3 agents et 30 clients.

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  • Sites illimités
  • Gestion clients et sites
  • Moteur de planification
  • Application mobile pour chaque agent
  • Listes de contrôle
  • Documentation photo
  • Instructions
  • Gestion des équipements
  • Devis
  • Facturation
  • Suivi du temps
  • Connexion avec Google ou Microsoft
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Pour les équipes qui grandissent. Payez par utilisateur : un tarif juste pour le bureau, un petit pour le terrain.

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  • Assistant IA
  • Contrats numériques
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  • Enquêtes et eNPS
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