Une seule application pour toute l'activité
Du premier client à la dernière facture, SweepOS relie chaque partie de la gestion d'une entreprise de nettoyage, pour que votre équipe arrête de ressaisir les mêmes infos dans cinq outils différents.
Opérations et sites
Chaque client, chaque site et chaque standard, bien rangés au même endroit.
Gestion des clients et des sites
Contacts, adresses, historique et préférences, au même endroit, et tout se retrouve d'une recherche.
Check-lists par site
Précisez exactement ce qui est fait sur chaque site, pour une qualité identique à chaque visite.
Instructions
Des instructions pas à pas avec photos, rattachées aux sites qui en ont besoin.
Documentation photo
Des photos avant-après prises sur le terrain, jointes à la visite comme preuve que c'est fait.
Suivi du matériel et des clés
Sortez et rentrez clés, équipements et outils, avec tout l'historique sous la main.
Planning et équipe
Recrutez, organisez la semaine et gardez le terrain synchronisé.
Planification assistée par IA
L'optimiseur propose les meilleures affectations, vous ajustez au glisser-déposer, et les visites récurrentes peuvent remplir les semaines à venir toutes seules.
Gestion des employés
Rôles, disponibilités et heures de toute votre équipe dans un seul écran.
Congés et absences
Vos agents demandent leurs congés dans l'application, leur responsable les valide, et chaque absence apparaît au planning.
Suivi du temps
Pointage d'arrivée et de départ depuis l'application mobile, et un relevé d'heures hebdomadaire qui se remplit tout seul.
Application mobile
Plannings, infos sites, check-lists, signalement d'incidents, heures et congés, sur iOS et Android.
Appelez et écrivez à votre équipe
Joignez votre équipe directement depuis l'application : aucune liste de contacts à part à tenir à jour.
Suivi des candidats (ATS)
Recrutez et embauchez au sein même de SweepOS : suivez chaque candidat de la candidature à l'embauche, puis ajoutez-le à l'équipe.
Facturation et comptabilité
Soyez payé plus vite, avec bien moins d'administratif.
Facturation
Créez des factures directement à partir du travail fait, émettez un avoir en bonne et due forme si besoin, et voyez ce qui est payé.
Relances de paiement
Relancez les factures en retard avec des relances automatiques qui montent d'un cran (frais de relance et intérêts compris), plus une vue claire de ce qui reste dû.
RUT et ROT
Appliquez les déductions et exportez les demandes RUT vers Skatteverket, import de la décision compris.
Frais
Enregistrez les frais de site pour ne rien perdre de facturable.
Intégration comptable
Envoyez vos factures dans Fortnox ou QuickBooks sans double saisie, et voyez les paiements remonter.
Export de paie
Envoyez les heures travaillées à votre logiciel de paie dans le format qu'il attend, avec OB, heures supplémentaires et mertid déjà séparés. Compatible avec Fortnox Lön et d'autres logiciels de paie suédois.
Facture Peppol
Un marché communal ou public remporté ? Envoyez les factures électroniques structurées qu'exigent les organismes publics, via Peppol, pas juste un PDF.
Clients et communication
Une expérience soignée pour les gens que vous nettoyez.
Portail client
Vos clients suivent leurs visites, consultent leurs factures et demandent des changements dans un portail à votre nom.
Devis
Envoyez un devis à votre image que votre client accepte en ligne, passez-le au planning en une étape, et facturez une mission ponctuelle directement depuis le devis.
Contrats numériques
Envoyez à signer électroniquement et suivez le statut de signature en temps réel, sans papier.
Notifications dans l'app
Votre équipe est prévenue dès qu'un contrat est signé ou qu'une visite demande son attention.
Suivis de visite
Des suivis automatiques après les visites pour repérer et régler les soucis vite fait.
Enquêtes et eNPS
Sentez comment vont vos équipes et vos clients grâce à de courtes enquêtes par e-mail (eNPS pour les agents, NPS pour les clients), et envoyez à un nouveau client un formulaire pour recueillir les informations dont vous avez besoin.
Aide par l'IA
Demandez avec des mots simples, obtenez une réponse claire, sans rien apprendre de nouveau.
Assistant IA
Interrogez-le avec vos mots sur n'importe quel client, visite, facture ou agent, et laissez-le créer ou modifier des fiches ; chaque changement est d'abord confirmé par vous.
Aide à la rédaction par l'IA
Rédigez et peaufinez vos instructions de site et vos modèles de contrat avec un assistant qui modifie le texte là où vous écrivez.
Fait pour qu'on vous fasse confiance
- Conforme au RGPDVos données restent dans l'UE/EEE
- ChiffréEn transit, au repos, sauvegardé chaque jour
- Sans verrouillageVos données sont à vous : exportez quand vous voulez
- iOS et AndroidDe vraies applications, dans les stores
- Plusieurs languesChacun travaille dans la sienne
Gérez votre entreprise de nettoyage avec des outils faits pour ça
Laissez tomber les tableurs et le jonglage entre applications. Essayez SweepOS et voyez comment il s'intègre à vos journées, sans engagement, sans carte bancaire.