Des réponses directes sur ce qu'est SweepOS, ce qu'il coûte, comment fonctionnent les spécificités suédoises et ce qu'implique un changement d'outil.
SweepOS est un logiciel pour diriger une entreprise de nettoyage : clients et sites, planification, check-lists, suivi des heures, devis, contrats, facturation et heures prêtes pour la paie au même endroit, avec une application mobile pour le terrain et un portail pour les clients. Il est conçu spécifiquement pour le nettoyage : RUT, ROT et facture électronique au secteur public font partie du produit, pas des options.
Aux entreprises de nettoyage, de l'indépendant aux structures établies : ménage chez les particuliers, bureaux, parties communes, nettoyage de fin de bail et services aux bâtiments. L'offre gratuite convient à une personne seule ou à une petite équipe ; l'offre payante est pensée pour celles qui planifient une équipe sur de nombreux sites chaque semaine.
Six : français, anglais, suédois, allemand, polonais et espagnol. Chacun choisit la sienne, votre bureau peut donc travailler en français pendant qu'un agent consulte son planning et ses check-lists en polonais ou en espagnol.
Gratuit pour un administrateur et jusqu'à trois agents, sans limite de durée et sans carte bancaire. Au-delà, 25 € par administrateur et par mois et 4 € par agent et par mois (249 kr et 39 kr en Suède). L'offre Enterprise est chiffrée pour les structures plus importantes. Les prix sont publiés : vous n'avez jamais à demander pour savoir ce que ça coûte.
Aucun frais de mise en service, aucun projet de déploiement à acheter. Vous importez vous-même clients, sites et plannings, et nous vous aidons sur les parties pénibles. La plupart des équipes tournent en quelques jours : le coût réel, ce sont deux soirées, pas une facture de conseil.
Non. Vos clients, plannings, heures et factures restent les vôtres et s'exportent quand vous le souhaitez, et l'offre mensuelle n'a pas de préavis. Nous préférons mériter le mois suivant plutôt que de vous y retenir.
Marquez la main-d'œuvre déductible sur la facture : le client est facturé de sa part réduite. SweepOS produit ensuite le fichier begäran (demande) attendu par Skatteverket et, à l'import de la décision, rapproche chaque ligne automatiquement et prépare en facture complémentaire ce que Skatteverket a refusé.
Oui. SweepOS génère une facture électronique structurée et conforme et l'envoie via le réseau Peppol, ce que les acheteurs publics européens exigent à la place d'un PDF. Les références et numéros de commande sont conservés par site, donc chaque facture mensuelle porte ce dont le client a besoin pour la régler.
Sur une infrastructure située dans l'UE/EEE, chiffrées en transit et au repos et sauvegardées chaque jour. SweepOS est conçu pour respecter le RGPD, et les données personnelles ne sont traitées que pour faire tourner votre entreprise : jamais vendues, jamais partagées à des fins publicitaires.
Vous pouvez créer un compte et planifier votre première intervention l'après-midi même. Reprendre clients, sites et plannings récurrents est la partie qui demande du temps : une soirée pour une petite entreprise, une semaine étalée pour les structures plus importantes.
Oui. Clients, sites et interventions récurrentes s'importent au lieu d'être saisis, et nous aidons à mettre le fichier en forme si votre système actuel exporte quelque chose de peu commode. Personne ne devrait ressaisir trois ans d'historique pour essayer un nouvel outil.
Oui : des applications natives sur l'App Store et Google Play, pas un site web avec une icône. Chaque agent voit son planning, les informations du site, les check-lists et les consignes, pointe ses heures, envoie des photos et signale les incidents, dans sa propre langue.
Laissez tomber les tableurs et le jonglage entre applications. Essayez SweepOS et voyez comment il s'intègre à vos journées — sans engagement, sans carte bancaire.