Gjort för städföretag

Allt som håller igång städföretaget, på ett ställe

Schema, tidrapportering, checklistor, fakturering, RUT, lön, offerter, avtal och en kundportal: allt pratar med varandra, så inget faller mellan stolarna och ingen skriver om samma sak två gånger.

Kom igång gratis Se hur det funkar

Gratis att börja · Inget kreditkort · Live på iOS och Android

Dagens schema

Måndag

Enligt plan

07:30Storgatan 12 · KontorAnna L.Klar
09:00Hamntorget 4 · TrapphusErik M.Pågår
11:30Vasavägen 8 · KlinikSara K.Kommande
14:00Lindgatan 3 · ButikOmar D.Kommande

”Vilka fakturor är försenade?”Fråga assistenten

RUTSkatteverket export

Byggt att lita på

Följer GDPRDin data ligger inom EU/EES
KrypteratUnder överföring, i vila, backup varje dag
Ingen inlåsningDin data är din, exportera när du vill
iOS & AndroidRiktiga appar, direkt i butikerna
Flera språkVar och en jobbar på sitt eget

Vad är SweepOS?

SweepOS är ett system för städföretag: kunder, objekt, schema, checklistor, tidrapportering, fakturering och lönefärdiga timmar på ett och samma ställe, med en mobilapp för fältet, en portal för kunderna och en assistent du kan fråga med vanliga ord. Det är byggt för svenska städföretag, så RUT, ROT och e-faktura till offentlig sektor ingår.

Gjort för städföretag, inte ett generellt fältsystem med städetikett på
Kontoret, fältet och kunden jobbar mot samma levande schema
Gratis för upp till tre medarbetare och 30 kunder, sedan 249 kr per admin i månaden

Skillnaden märks redan första veckan

SweepOS tar hand om administrationen åt dig, så att du lägger mindre tid vid skrivbordet och mer på att växa.

10+ tim/vecka

Spara tid

Säg hej då till kalkylblad, papperslistor och kvällsadmin. Schema, fakturering och kommunikation sköter sig själva.

Ökade intäkter

Väx snabbare

Färre missade besök, snabbare fakturor och smartare schemaläggning blir fler utförda jobb. Och mer pengar på kontot.

100% överblick

Full koll

Se varje objekt, varje medarbetare och varje jobb i realtid. Checklistor och incheckning håller kvaliteten uppe, även när du inte är på plats.

Höjdpunkter

Det folk brukar säga att de älskar

Vi släpper något nytt nästan varje vecka. Här är några av funktionerna som städföretag säger att de inte skulle klara sig utan.

Försäljning

Från offert till bokat jobb

Skicka en snygg offert med din profil som kunden kan tacka ja till online med ett klick. Ingen inloggning, inget papper. De ser sitt pris efter RUT/ROT innan de bestämmer sig, och ett kort formulär ber om uppgifterna du behöver. En återkommande städning hamnar i schemat i ett steg, och ett engångsjobb bokas in för teamet och faktureras direkt från offerten.

Kunden tackar ja eller nej online, ingen inloggning behövs
De ser priset efter RUT/ROT innan de säger ja
En godkänd offert hamnar i schemat i ett steg

Försäljning

Kunden tackar ja eller nej online, ingen inloggning behövs
De ser priset efter RUT/ROT innan de säger ja
En godkänd offert hamnar i schemat i ett steg

Regelefterlevnad

RUT- och Skatteverket-export

Skapa RUT-begäran direkt från fakturorna och exportera precis den fil Skatteverket vill ha. Importera tillbaka deras beslut, så ser du vad som godkändes, och en eventuell mellanskillnad blir en tilläggsfaktura med ett klick.

Begäran-filen skapas åt dig
Beslutsimporten stämmer av varje rad
Tilläggsfaktura med ett klick om något fattas

Regelefterlevnad

Begäran-filen skapas åt dig
Beslutsimporten stämmer av varje rad
Tilläggsfaktura med ett klick om något fattas

Schema

AI-assisterad schemaläggning

Låt optimeraren föreslå vem som ska vart, utifrån restid, kompetens och vem som är ledig, och justera sedan med dra-och-släpp. Återkommande besök kan fylla veckorna framåt av sig själva, och ett stort jobb kan ta ett helt team.

Föreslår bästa matchningen, restid inräknad
Dra-och-släpp när du vill ha sista ordet
Återkommande besök skapas veckor framåt, om du vill

Schema

Föreslår bästa matchningen, restid inräknad
Dra-och-släpp när du vill ha sista ordet
Återkommande besök skapas veckor framåt, om du vill

Assistent

Fråga bara, med dina egna ord

Inga rapporter att bygga, inga menyer att lära sig. Skriv en fråga som du skulle skriva till en kollega, som ”vem städar kliniken på torsdag?” eller ”vilka fakturor är försenade?”, så svarar assistenten utifrån din egen data, med länkar till posterna. Be den boka ett besök, lägga in en frånvaro eller göra ett fakturautkast, så visar den exakt vad den tänker spara; inget ändras förrän du säger ja.

Svar från dina egna kunder, besök och fakturor
Skapar och uppdaterar poster när du bekräftat
Fungerar på ditt språk, inget nytt att lära sig

Assistent

Svar från dina egna kunder, besök och fakturor
Skapar och uppdaterar poster när du bekräftat
Fungerar på ditt språk, inget nytt att lära sig

Kunder

En kundportal med ditt namn på

Ge varje kund en portal med ditt företags namn och logga, som de kan lägga på hemskärmen som en app. De följer sina besök, öppnar sina fakturor, ber om ett uppehåll eller en extra städning, och får en notis när ni är på plats och när ni är klara.

Din logga på kundens hemskärm
Besök, fakturor och önskemål på ett ställe
En notis när ni är på plats och när ni är klara

Kunder

Din logga på kundens hemskärm
Besök, fakturor och önskemål på ett ställe
En notis när ni är på plats och när ni är klara

Fakturering

Fakturering utan pillandet

Gör klara besök till fakturor med ett klick. Inget omskrivande, inga intäkter som glider undan. Utlägg följer med av sig själva, och allt hålls i synk med bokföringen, så siffrorna stämmer första gången.

Fakturera direkt från jobbet som är gjort
Utlägg glider aldrig undan
I synk med bokföringen, ingen dubbelregistrering

Fakturering

Fakturera direkt från jobbet som är gjort
Utlägg glider aldrig undan
I synk med bokföringen, ingen dubbelregistrering

Rekrytering

Anställ snabbare med inbyggd ATS

Städ bygger på ständig rekrytering, så vi byggde in den. Följ varje sökande från första ansökan till första passet. Inga bortslarvade CV:n, inga trassliga mejltrådar och inga kalkylblad bara för att hålla reda på namnen.

Alla sökande och tjänster på ett ställe
Flytta kandidater genom dina egna steg
Anställ och kom igång direkt i teamet

Rekrytering

Alla sökande och tjänster på ett ställe
Flytta kandidater genom dina egna steg
Anställ och kom igång direkt i teamet

Lön

Timmar som är redo för lönen

Varje persons vecka fyller i sig själv utifrån besöken de stämplat, restiden mellan objekten och mötena du lagt in. Kontoret godkänner veckan, SweepOS delar upp timmarna i OB, övertid och mertid utifrån ert eget avtals tider, och lämnar dem till ditt lönesystem i precis det format det vill ha, så ingen sitter och räknar OB-tillägg i ett kalkylblad vid månadsskiftet.

Veckans tidrapport fyller i sig själv
OB, övertid och mertid uträknat åt dig
Godkända veckor exporteras direkt till lönen

Lön

Veckans tidrapport fyller i sig själv
OB, övertid och mertid uträknat åt dig
Godkända veckor exporteras direkt till lönen

Betalningar

Få betalt i tid med automatiska påminnelser

Sluta skriva påminnelser för hand. SweepOS håller koll på varje förfallodatum och ställer i ordning allt bestämdare påminnelser i samma stund en faktura blir försenad. Skicka dem med ett klick, eller låt SweepOS göra det åt dig, med påminnelseavgiften och räntan du har rätt till automatiskt pålagd.

Påminnelser som trappas upp så fort du är sen
Påminnelseavgift och ränta läggs på åt dig
Se vem som är skyldig vad, på en blick

Betalningar

Påminnelser som trappas upp så fort du är sen
Påminnelseavgift och ränta läggs på åt dig
Se vem som är skyldig vad, på en blick

Det här är SweepOS

En snabb titt på hur SweepOS håller ihop dina kunder, ditt schema, din personal och din fakturering på ett ställe.

Varför team byter

En frisk fläkt efter dammig städmjukvara

De flesta verktyg i den här branschen byggdes för tio år sedan eller mer, och det märks. SweepOS är det moderna: priser du faktiskt kan läsa, en mobilapp folk gillar att använda, och mjukvara som blir lite bättre varje vecka.

Priser du kan läsa direkt här på webbplatsen
Riktiga iOS- och Android-appar som fältet faktiskt öppnar
Byggt för svenska städföretag: RUT, ROT, lön och fakturering till offentlig sektor
Din data är din. Exportera när du vill, ingen inlåsning

Varför SweepOS

Säkerhet & förtroende

Sån mjukvara du kan bygga ett företag på

Dina scheman, dina kunder, din fakturering: allt bor här. Vi tar hand om det som den viktiga sak det är.

Följer GDPR, lagrat inom EU/EES
Krypterat under överföring och i vila, backup varje dag
Ett riktigt team du faktiskt kan nå

Läs om säkerhet

Enkelt och ärligt pris

Börja gratis och betala mer först när du växer. Inga dolda avgifter, inget 'kontakta oss för offert'.

Alla nya konton får 14 dagar Pro gratis och går sedan över till Free om du inte uppgraderar. Inget kort behövs.

Free

Perfekt för enmansföretaget eller det lilla teamet: upp till 3 medarbetare och 30 kunder.

Gratis

Obegränsat antal objekt
Kund- & objekthantering
Schemaläggning
Mobilapp för alla medarbetare
Checklistor
Fotodokumentation
Instruktioner
Inventariehantering
Offerter
Fakturering
Tidrapportering
Inloggning med Google eller Microsoft

Kom igång

Pro

För växande team. Betala per plats: ett rättvist pris för kontoret, ett litet för fältet.

249 krper admin/mån

+ 39 kr per medarbetare/mån

Allt i Free
Obegränsat antal medarbetare och kunder
AI-assistent
Digitala avtal
Löneexport (PAXml)
Betalningspåminnelser
Bokföringsintegration (Fortnox, QuickBooks)
Kundportal
Kandidathantering (ATS)
Enkäter & eNPS
Ring & meddela teamet

Starta provperiod

Enterprise

För större verksamheter med helt egna behov.

Anpassat

Allt i Pro
Anpassad rapportering
Prioriterad support

Prata med oss

Berätta om ditt företag så visar vi hur SweepOS passar dig.