En app för hela verksamheten
Från första kunden till sista fakturan knyter SweepOS ihop varje del av att driva ett städföretag, så teamet slutar skriva in samma uppgifter i fem olika verktyg.
Drift & objekt
Varje kund, objekt och standard, prydligt samlat på ett ställe.
Kund- & objekthantering
Kontakter, adresser, servicehistorik och önskemål: allt på ett ställe, allt sökbart.
Checklistor för objekt
Beskriv precis vad som ska göras på varje objekt, så blir kvaliteten densamma vid varje besök.
Instruktioner
Steg-för-steg-instruktioner med bilder, kopplade till objekten som behöver dem.
Fotodokumentation
Före- och efterbilder från fältet, kopplade till besöket som bevis på att det blev gjort.
Inventarie- & nyckelhantering
Checka in och ut nycklar, utrustning och verktyg, med hela historiken nära till hands.
Schema & team
Anställ, planera veckan och håll fältet i synk.
AI-assisterad schemaläggning
Optimeraren föreslår de bästa fördelningarna, du justerar med dra-och-släpp, och återkommande besök kan fylla veckorna framåt av sig själva.
Personalhantering
Roller, tillgänglighet och timmar för hela teamet i en enda vy.
Ledighet & frånvaro
Teamet ansöker om ledighet i appen, chefen godkänner, och all frånvaro syns i schemat.
Tidrapportering
In- och utcheckning från mobilappen, och en veckorapport som fyller i sig själv.
Mobilapp
Scheman, objektinfo, checklistor, problemrapportering, timmar och ledighet, live på iOS och Android.
Ring & meddela teamet
Nå teamet direkt från appen, ingen separat kontaktlista att hålla efter.
Kandidathantering (ATS)
Rekrytera och anställ inifrån SweepOS: följ varje kandidat från ansökan till anställning och lägg sedan till dem i teamet.
Fakturering & bokföring
Få betalt snabbare, med långt mindre administration.
Fakturering & betalning
Gör fakturor direkt från utfört arbete, kreditera ordentligt när något blivit fel, och se vad som är betalt.
Betalningspåminnelser
Jaga förfallna fakturor med automatiska påminnelser som trappas upp (påminnelseavgift och ränta inräknat), plus en tydlig bild av vad som fortfarande är obetalt.
RUT & ROT
Gör avdragen och exportera RUT-begäran till Skatteverket, beslutsimport ingår.
Utlägg
Registrera utlägg på objektet så att inget fakturerbart försvinner.
Bokföringsintegration
Skicka fakturor till Fortnox eller QuickBooks utan dubbelregistrering, och se betalningarna komma tillbaka.
Löneexport
Skicka arbetade timmar till ditt lönesystem i det format det vill ha, med OB, övertid och mertid redan uppdelat. Fungerar med Fortnox Lön och andra svenska lönesystem.
Peppol-faktura
Vunnit ett kommunalt eller offentligt avtal? Skicka de strukturerade e-fakturor som offentliga aktörer kräver via Peppol, inte bara en PDF.
Kunder & kommunikation
En proffsig upplevelse för dem du städar åt.
Kundportal
Kunderna följer sina besök, öppnar sina fakturor och ber om ändringar i en portal med ditt namn på.
Offerter
Skicka en offert med din profil som kunden godkänner online, lägg in den i schemat i ett steg, och fakturera ett engångsjobb direkt från offerten.
Digitala avtal
Skicka för e-signering och följ signeringsstatus i realtid, inget papper.
Aviseringar i appen
Teamet får besked i samma stund ett avtal signeras eller ett besök behöver uppmärksamhet.
Uppföljning av besök
Automatiska uppföljningar efter besök så att problem fångas upp och löses snabbt.
Enkäter & eNPS
Se hur teamet och kunderna mår med korta enkäter via e-post (eNPS för medarbetare, NPS för kunder), och skicka en ny kund ett formulär för uppgifterna du behöver.
AI-hjälp
Fråga med vanliga ord och få ett vanligt svar. Inget nytt att lära sig.
AI-assistent
Fråga om vilken kund, vilket besök, vilken faktura eller medarbetare som helst med egna ord, och låt den skapa eller uppdatera poster, där varje ändring bekräftas av dig först.
AI-skrivhjälp
Skriv och putsa objektsinstruktioner och avtalsmallar med en hjälpreda som redigerar texten direkt där du skriver.
Byggt att lita på
- Följer GDPRDin data ligger inom EU/EES
- KrypteratUnder överföring, i vila, backup varje dag
- Ingen inlåsningDin data är din, exportera när du vill
- iOS & AndroidRiktiga appar, direkt i butikerna
- Flera språkVar och en jobbar på sitt eget
Driv städföretaget på verktyg som är gjorda för jobbet
Lägg undan kalkylbladen och sluta jonglera appar. Testa SweepOS och se hur det passar din vardag. Utan förbindelse, utan kreditkort.