Tidrapportering

Teamet checkar in och ut från mobilappen, och varje persons vecka fyller i sig själv: besöken de stämplat, restiden mellan objekten och mötena eller utbildningarna du lagt in i schemat. Kontoret godkänner veckan, och timmarna är redo för lön och fakturering. Inga tidrapporter på papper och inget gissande vid månadsskiftet.

Hur rapporterar medarbetarna sina timmar?

Timmarna fångas vid besöket i stället för att rekonstrueras vid månadsskiftet. Varje in- och utcheckning stämplas mot sitt objekt, och varje persons vecka fyller i sig själv utifrån besöken, restiden mellan objekten och mötena du lagt in. Du håller planerad tid mot verklig, fakturerar det som utfördes och reder ut ett omtvistat pass genom att slå upp det.

Det här får du

• Checka in och ut från mobilen
• Veckan fyller i sig själv
• Godkänd och redo för lönen

Så märks det i din vecka

Timmarna är din största kostnad och ditt största faktureringsunderlag, och de är oftast de minst pålitliga siffrorna i företaget. Att fånga dem i stunden ersätter en månatlig gissning med något du faktiskt kan prissätta utifrån.

Ett konkret exempel

Ett objekt är offererat på 90 minuter per besök. Tre månaders incheckningar visar 115. Antingen höjer du priset eller minskar omfattningen. Hur som helst förhandlar du utifrån fakta i stället för en känsla.