Vanliga frågor

Frågor städföretag brukar ställa

Raka svar om vad SweepOS är, vad det kostar, hur de svenska delarna fungerar och vad som krävs för att flytta över.

Grunderna

Vad är SweepOS?

SweepOS är ett system för att driva städföretag: kunder och objekt, schema, checklistor, tidrapportering, offerter, avtal, fakturering och lönefärdiga timmar på ett ställe, med en mobilapp för fältet och en portal för kunderna. Det är byggt just för städ, så RUT, ROT och e-faktura till offentlig sektor är en del av produkten, inte tillval.

Vem passar SweepOS för?

Städföretag från enmansföretaget och uppåt — hemstädning, kontor, trapphus, flyttstädning och fastighetsservice. Gratisplanen passar den som jobbar själv eller ett litet team; betalplanen är byggd för företag som schemalägger ett team över många objekt varje vecka.

Vilka språk fungerar SweepOS på?

Sex: svenska, engelska, tyska, polska, spanska och franska. Var och en väljer sitt eget, så kontoret kan jobba på svenska medan en medarbetare ser sitt schema och sina checklistor på polska eller spanska.

Pris och byte

Vad kostar SweepOS?

Gratis för en administratör och upp till tre medarbetare, utan tidsgräns och utan kreditkort. Därutöver 249 kr per administratör och månad och 39 kr per medarbetare och månad. Enterprise offereras för större verksamheter. Priserna står på webben — du behöver aldrig fråga för att få veta vad det kostar.

Vad kostar det att byta från vårt nuvarande system?

Ingen startavgift och inget onboardingprojekt att köpa. Ni för in kunder, objekt och scheman själva, och vi hjälper till med de delar som är krångliga. De flesta kör sin första vecka inom några dagar, så den verkliga kostnaden är ett par kvällar — inte en konsultfaktura.

Är vi inlåsta om vi ändrar oss?

Nej. Kunder, scheman, timmar och fakturor är era och går att exportera när ni vill, och månadsplanen har ingen uppsägningstid. Vi förtjänar hellre nästa månad än låser in er i den.

RUT, ROT och e-faktura

Hur fakturerar jag RUT-avdrag i SweepOS?

Markera det avdragsgilla arbetet på fakturan, så faktureras kunden sin reducerade del. SweepOS skapar sedan den begäran Skatteverket vill ha, och när beslutet kommer importerar du det: varje rad stäms av automatiskt, och det Skatteverket inte godkänner förbereds som en påfyllnadsfaktura till kunden.

Kan SweepOS skicka e-fakturor till kommuner och myndigheter?

Ja. SweepOS bygger en godkänd strukturerad e-faktura och skickar den över Peppol-nätverket, vilket är det offentliga köpare i Europa kräver i stället för en PDF. Referenser och beställningsnummer sparas per objekt, så varje månadsfaktura bär med sig det kunden behöver för att kunna betala.

Var lagras vår data?

På infrastruktur inom EU/EES, krypterad i transit och i vila och med backup varje dag. SweepOS är byggt för att följa GDPR, och personuppgifter behandlas bara för att driva er verksamhet — aldrig sålda, aldrig delade för annonsering.

Komma igång

Hur lång tid tar det att komma igång?

Du kan skapa ett konto och lägga ditt första besök samma eftermiddag. Att flytta över kunder, objekt och löpande scheman är det som tar riktig tid, och för de flesta mindre företag är det en kvälls jobb — större verksamheter brukar sprida ut det över en vecka.

Kan vi importera våra befintliga kunder och scheman?

Ja. Kunder, objekt och återkommande besök går att föra in i stället för att knappas in, och vi hjälper till att få filen rätt om ert nuvarande system exporterar något besvärligt. Ingen ska behöva skriva av tre års kundregister för att testa ett nytt verktyg.

Finns det en riktig app för medarbetarna?

Ja — riktiga appar i App Store och Google Play, inte en webbsida med en ikon. Varje medarbetare ser sitt eget schema, objektsuppgifter, checklistor och instruktioner, checkar in och ut, laddar upp bilder och anmäler fel, på sitt eget språk.

Kom igång

Driv städföretaget på verktyg som är gjorda för jobbet

Lägg undan kalkylbladen och sluta jonglera appar. Testa SweepOS och se hur det passar din vardag — utan förbindelse, utan kreditkort.