Congés et absences

Vos agents font leurs demandes d'absence directement depuis l'application mobile : congés payés, arrêt maladie, garde d'enfant malade ou congé parental, avec les dates et un petit mot. Leur responsable reçoit un e-mail, accepte ou refuse, et chaque absence apparaît au planning puis se retrouve dans la paie. Fini les demandes perdues dans un fil de SMS.

Comment les agents demandent-ils un congé ?

Dans l'application SweepOS. Ils choisissent le type d'absence (congés payés, arrêt maladie, garde d'enfant malade, congé parental), les dates et un court message pour leur responsable, qui reçoit un e-mail et accepte ou refuse. Chaque absence apparaît au planning, figure dans une liste unique que le bureau peut filtrer, et se retrouve dans l'export de paie.

Ce que vous obtenez

• Demandée depuis l'application
• Validée par le responsable
• Au planning et dans la paie

Ce que ça change dans votre semaine

Une demande de congé arrive en général par SMS à la personne qui fait le planning, un dimanche soir, puis ne vit plus que dans ce téléphone-là. Quand cette personne est elle-même absente, personne ne sait que Sara a demandé le 14 avant le 14.

Un exemple concret

Un soir de mars, Omar demande depuis l'application une semaine de congé en juillet. Son responsable voit l'e-mail et valide le lendemain matin, et quand on bâtit le planning d'été en mai, son absence y est déjà inscrite.