Proste odpowiedzi o tym, czym jest SweepOS, ile kosztuje, jak działają szwedzkie elementy i czego wymaga przejście na nowy system.
SweepOS to system do prowadzenia firmy sprzątającej: klienci i obiekty, grafik, listy zadań, ewidencja czasu, oferty, umowy, faktury i godziny gotowe do płac w jednym miejscu, z aplikacją mobilną dla zespołu i portalem dla klientów. Powstał specjalnie dla sprzątania, więc RUT, ROT i e-faktury do sektora publicznego są częścią produktu, a nie dodatkiem.
Dla firm sprzątających od jednoosobowej działalności w górę: sprzątanie domów, biur, klatek schodowych, sprzątanie po przeprowadzce i obsługa obiektów. Plan darmowy pasuje osobie pracującej samodzielnie lub małemu zespołowi; plan płatny jest dla firm układających co tydzień grafik na wielu obiektach.
W siedmiu: polskim, angielskim, szwedzkim, niemieckim, hiszpańskim, francuskim i ukraińskim. Każdy wybiera swój, więc biuro może pracować po polsku, a pracownik widzieć grafik i listy zadań po hiszpańsku albo szwedzku.
Nie. Wszystko w SweepOS działa przez zwykłe strony i przyciski i możesz prowadzić całą firmę, nie dotykając AI ani razu. Jeśli chcesz z niej skorzystać, to po prostu okno czatu: wpisz pytanie jak w wiadomości do kolegi z pracy, np. „kto ma wolne w przyszłym tygodniu?” albo „które faktury są przeterminowane?”, a odpowie na podstawie Twoich danych. Gdy poprosisz o zmianę, pokaże dokładnie, co zamierza zapisać, i poczeka na Twoje „tak”.
Każde nowe konto zaczyna od 14 dni Pro, za darmo i bez karty. Potem plan Free jest darmowy do trzech pracowników i 30 klientów, bez limitu czasu. Powyżej tego 25 € za administratora miesięcznie i 4 € za pracownika miesięcznie (w Szwecji 249 kr i 39 kr). Enterprise wyceniamy dla większych organizacji. Ceny są na stronie. Nigdy nie musisz pytać, ile to kosztuje.
Nie ma opłaty wdrożeniowej ani projektu onboardingowego do kupienia. Wyślij nam listę klientów, a my wprowadzimy klientów i obiekty za Ciebie. Powtarzalne grafiki ustawiasz sam, a my pomagamy w rzeczach najbardziej upierdliwych. Większość zespołów pracuje pierwszy tydzień po kilku dniach, więc realny koszt to kilka wieczorów, a nie faktura od konsultanta.
Nie. Klienci, grafiki, godziny i faktury pozostają Twoje i możesz je wyeksportować w każdej chwili, a plan miesięczny nie ma okresu wypowiedzenia. Wolimy zasłużyć na kolejny miesiąc, niż kogoś w nim zamykać.
Zaznacz pracę objętą odliczeniem, a klient dostanie fakturę na swoją obniżoną część. SweepOS tworzy plik begäran (wniosek), którego oczekuje Skatteverket; po zaimportowaniu decyzji każda pozycja rozlicza się automatycznie, a to, czego Skatteverket nie uzna, jednym kliknięciem zamienisz w fakturę uzupełniającą dla klienta.
Tak. SweepOS buduje zgodną, ustrukturyzowaną e-fakturę i wysyła ją przez sieć Peppol, której instytucje publiczne w Europie wymagają zamiast PDF-a. Referencje i numery zamówień trzymane są przy obiekcie, więc każda miesięczna faktura niesie to, czego klient potrzebuje, by zapłacić.
Na infrastrukturze w UE/EOG, szyfrowane w tranzycie i w spoczynku, z codziennymi kopiami zapasowymi. SweepOS jest budowany zgodnie z RODO, a dane osobowe przetwarzamy wyłącznie po to, by prowadzić Twoją firmę. Nigdy nie sprzedajemy ich ani nie udostępniamy do reklam.
Konto założysz i pierwszą wizytę zaplanujesz tego samego popołudnia. Przeniesienie klientów, obiektów i powtarzalnych grafików to część, która zajmuje realny czas: w małej firmie jeden wieczór, większe rozkładają to zwykle na tydzień.
Tak, i zrobimy to za Ciebie. Wyślij nam eksport z obecnego systemu albo arkusz kalkulacyjny, a wprowadzimy klientów i obiekty do SweepOS. Powtarzalne wizyty ustawisz szybko, gdy obiekty już tam są. Nikt nie powinien przepisywać trzech lat historii klientów, żeby wypróbować nowe narzędzie.
Tak, natywne aplikacje w App Store i Google Play, a nie strona z ikoną. Każda osoba widzi własny grafik, dane obiektu, listy zadań i instrukcje, zaczyna i kończy wizytę, wysyła zdjęcia, zgłasza usterki, sprawdza swoje godziny i prosi o wolne, w swoim języku.
Odłóż arkusze i żonglowanie aplikacjami. Przetestuj SweepOS i zobacz, jak wpasuje się w Twój dzień: bez zobowiązań, bez karty kredytowej.