Wydatki

Zapisuj wydatki na obiekcie na bieżąco, żeby nic do zafakturowania nie umknęło. Każdy koszt trzyma się właściwego obiektu i trafia wprost na fakturę: każda korona, która Ci się należy, odzyskana.

Jak dopilnować, żeby każdy koszt trafił na fakturę?

Zapisuj wydatki przy obiekcie w momencie, gdy powstają: karton środków, opłata za parking, wypożyczona maszyna do prania wykładzin na jednorazowe sprzątanie. Każdy koszt zostaje przy właściwym zleceniu i wchodzi na jego kolejną fakturę, więc marża, którą policzyłeś, jest tą, którą naprawdę masz.

Co zyskujesz

• Zapisuj wydatki na bieżąco
• Przypięte do właściwego obiektu
• Nic do zafakturowania nie przepada

Jak to widać w Twoim tygodniu

Małe koszty są niewidoczne pojedynczo i istotne w sumie. Kilkaset koron niezafakturowanych materiałów tygodniowo to na koniec roku jedna pensja, i nikt tego nie zauważa, bo nie ma czego zauważyć: jest tylko paragon w samochodzie.

Konkretny przykład

Gospodarz prosi w trakcie wizyty o dodatkowe worki i mocniejszy odtłuszczacz. Pracownik zapisuje 240 kr materiałów na miejscu, a pozycja pojawia się na kolejnej fakturze obiektu, bez konieczności pamiętania o niej.