Urlopy i nieobecności

Zespół prosi o wolne prosto z aplikacji mobilnej: urlop wypoczynkowy, zwolnienie lekarskie, opieka nad chorym dzieckiem albo urlop rodzicielski, z datami i krótką notatką. Przełożony dostaje maila, zatwierdza albo odrzuca prośbę, a każda nieobecność pojawia się w grafiku i trafia dalej do płac. Koniec z prośbami, które giną w wątku SMS-ów.

Jak pracownicy proszą o wolne?

W aplikacji SweepOS. Wybierają rodzaj nieobecności (urlop, zwolnienie lekarskie, opieka nad chorym dzieckiem, urlop rodzicielski), daty i krótką notatkę dla przełożonego, który dostaje maila i zatwierdza albo odrzuca prośbę. Każda nieobecność jest widoczna w grafiku, trafia na jedną listę, którą biuro może filtrować, i przechodzi dalej do eksportu płac.

Co zyskujesz

• Zgłaszane w aplikacji
• Zatwierdzane przez przełożonego
• Widoczne w grafiku i w płacach

Jak to widać w Twoim tygodniu

Prośba o wolne przychodzi zwykle SMS-em do osoby, która układa grafik, w niedzielę wieczorem, i potem żyje tylko w tym jednym telefonie. Gdy ta osoba sama ma wolne, nikt nie wie, że Sara prosiła o wolne czternastego, dopóki czternasty nie nadejdzie.

Konkretny przykład

Pewnego marcowego wieczoru Omar prosi w aplikacji o tydzień wolnego w lipcu. Przełożony widzi maila i zatwierdza prośbę następnego ranka, a gdy w maju powstaje letni grafik, jego tydzień jest już oznaczony jako nieobecność.