Eine App für den ganzen Betrieb
Vom ersten Kunden bis zur letzten Rechnung verbindet SweepOS jeden Teil eines Reinigungsunternehmens, damit Ihr Team aufhört, dieselben Angaben in fünf verschiedene Tools zu tippen.
Betrieb & Objekte
Jeder Kunde, jedes Objekt und jeder Standard, ordentlich an einem Ort.
Kunden- & Objektverwaltung
Kontakte, Adressen, Leistungshistorie und Wünsche: alles an einem Ort, alles durchsuchbar.
Objekt-Checklisten
Legen Sie genau fest, was an jedem Objekt erledigt wird, damit die Qualität bei jedem Einsatz gleich bleibt.
Anweisungen
Schritt-für-Schritt-Anweisungen mit Fotos, direkt an die Objekte geheftet, die sie brauchen.
Fotodokumentation
Vorher-nachher-Fotos aus dem Einsatz, an den Besuch angehängt als Nachweis, dass es gemacht wurde.
Geräte- & Schlüsselverwaltung
Schlüssel, Ausrüstung und Werkzeuge ein- und auschecken, mit der ganzen Historie zur Hand.
Planung & Team
Einstellen, die Woche planen und das Team im Feld auf Kurs halten.
KI-gestützte Planung
Der Optimierer schlägt die beste Zuordnung vor, Sie passen sie per Drag-and-drop an, und wiederkehrende Einsätze können die kommenden Wochen von selbst füllen.
Mitarbeiterverwaltung
Rollen, Verfügbarkeit und Stunden für Ihr ganzes Team in einer Ansicht.
Urlaub & Abwesenheit
Ihr Team beantragt freie Tage in der App, die zuständige Führungskraft genehmigt, und jede Abwesenheit erscheint im Plan.
Zeiterfassung
Ein- und Auschecken aus der mobilen App und ein Stundenzettel pro Woche, der sich von selbst ausfüllt.
Mobile App
Pläne, Objektinfos, Checklisten, Problemmeldungen, Stunden und Abwesenheiten, live für iOS und Android.
Team anrufen & anschreiben
Erreichen Sie Ihr Team direkt aus der App, keine separate Kontaktliste, die Sie pflegen müssen.
Bewerbermanagement (ATS)
Rekrutieren und einstellen direkt in SweepOS: verfolgen Sie jeden Kandidaten von der Bewerbung bis zur Einstellung und übernehmen Sie ihn dann ins Team.
Abrechnung & Buchhaltung
Schneller bezahlt werden, mit deutlich weniger Verwaltung.
Rechnungen & Abrechnung
Rechnungen direkt aus erledigter Arbeit erstellen, bei Bedarf sauber stornieren und sehen, was bezahlt ist.
Zahlungserinnerungen
Überfällige Rechnungen mit automatischen Mahnungen eintreiben, die schärfer werden, Mahngebühr und Verzugszinsen inklusive, plus ein klarer Blick, was noch offen ist.
RUT & ROT
Abzüge anwenden und RUT-Anträge an Skatteverket exportieren, Bescheidimport inklusive.
Auslagen
Objektauslagen erfassen, damit nichts Abrechenbares verloren geht.
Buchhaltungs-Integration
Rechnungen ohne doppelte Eingabe an Fortnox oder QuickBooks senden und die Zahlungseingänge zurückgemeldet bekommen.
Lohn-Export
Geleistete Stunden in dem Format an Ihr Lohnsystem senden, das es erwartet, mit OB, Überstunden und mertid bereits getrennt. Funktioniert mit Fortnox Lön und anderen schwedischen Lohnsystemen.
Peppol-E-Rechnung
Einen kommunalen oder öffentlichen Auftrag gewonnen? Senden Sie die strukturierten E-Rechnungen, die Behörden verlangen: über Peppol, nicht nur als PDF.
Kunden & Kommunikation
Ein gepflegtes Erlebnis für die Menschen, für die Sie reinigen.
Kundenportal
Kunden verfolgen ihre Einsätze, öffnen ihre Rechnungen und bitten um Änderungen, in einem Portal unter Ihrem Namen.
Angebote
Schicken Sie ein Angebot mit Ihrem Logo, das Ihr Kunde online annimmt, bringen Sie es in einem Schritt in den Plan und rechnen Sie einen einmaligen Auftrag direkt aus dem Angebot ab.
Digitale Verträge
Zur E-Signatur schicken und den Unterschriftsstatus in Echtzeit verfolgen, ganz ohne Papier.
In-App-Benachrichtigungen
Ihr Team erfährt sofort, wenn ein Vertrag unterschrieben wird oder ein Einsatz Aufmerksamkeit braucht.
Einsatz-Nachfassungen
Automatische Nachfassungen nach Einsätzen, damit Probleme früh erkannt und schnell geklärt werden.
Umfragen & eNPS
Sehen Sie mit kurzen E-Mail-Umfragen, wie es Ihrem Team und Ihren Kunden geht (eNPS fürs Team, NPS für Kunden), und schicken Sie neuen Kunden ein Formular für die Angaben, die Sie brauchen.
KI-Hilfe
In normalen Worten fragen, eine klare Antwort bekommen, ohne etwas Neues zu lernen.
KI-Assistent
Fragen Sie in Ihren eigenen Worten nach jedem Kunden, Einsatz, jeder Rechnung oder Mitarbeiterin, und lassen Sie Datensätze anlegen oder ändern; jede Änderung bestätigen Sie zuerst.
KI-Schreibhilfe
Objektanleitungen und Vertragsvorlagen entwerfen und verbessern, mit einem Helfer, der den Text direkt dort bearbeitet, wo Sie schreiben.
Zum Vertrauen gebaut
- DSGVO-konformIhre Daten liegen in der EU/EWR
- VerschlüsseltBei der Übertragung, im Ruhezustand, täglich gesichert
- Kein Lock-inIhre Daten gehören Ihnen, jederzeit exportierbar
- iOS & AndroidEchte Apps, direkt aus den Stores
- Mehrere SprachenJeder arbeitet in seiner eigenen
Führen Sie Ihr Reinigungsunternehmen mit Werkzeugen, die für den Job gemacht sind
Lassen Sie Tabellen und das Hin-und-her zwischen Apps hinter sich. Probieren Sie SweepOS in Ruhe aus und sehen Sie, wie es zu Ihrem Alltag passt: unverbindlich, ohne Kreditkarte.