Zeiterfassung

Ihr Team checkt aus der mobilen App ein und aus, und der Stundenzettel jeder Person füllt sich von selbst: die gestempelten Einsätze, die Fahrten zwischen den Objekten und die Besprechungen oder Schulungen, die Sie eingeplant haben. Das Büro gibt die Woche frei, und die Stunden sind fertig für Lohn und Rechnung. Keine Zettelwirtschaft, kein Rätselraten am Monatsende.

Wie melden Reinigungskräfte ihre Stunden?

Die Stunden werden beim Einsatz erfasst, statt am Monatsende erinnert. Jedes Ein- und Ausstempeln hängt am richtigen Objekt, und der Stundenzettel jeder Person füllt sich von selbst aus diesen Einsätzen, den Fahrten zwischen den Objekten und den Besprechungen, die Sie angesetzt haben. Sie halten geplante gegen tatsächliche Zeit, rechnen das Geleistete ab und klären eine strittige Schicht, indem Sie sie nachschlagen.

Das bekommen Sie

• Ein- und auschecken vom Handy
• Der Stundenzettel füllt sich von selbst
• Freigegeben, dann fertig für den Lohn

So zeigt sich das in Ihrer Woche

Stunden sind Ihr größter Kostenblock und Ihre größte Abrechnungsgrundlage, und meist die unzuverlässigsten Zahlen im Unternehmen. Sie im Moment der Arbeit zu erfassen ersetzt eine monatliche Schätzung durch etwas, mit dem sich kalkulieren lässt.

Ein konkretes Beispiel

Ein Objekt ist mit 90 Minuten je Einsatz kalkuliert. Drei Monate Stempelzeiten zeigen 115. Entweder heben Sie den Preis oder kürzen den Umfang. In beiden Fällen verhandeln Sie mit Belegen statt mit Bauchgefühl.