Abrechnung & Buchhaltung

Auslagen

Objektauslagen erfassen, damit nichts Abrechenbares verloren geht.

Erfassen Sie Objektauslagen, sobald sie anfallen, damit nichts Abrechenbares verloren geht. Jede Kosten bleibt am richtigen Objekt und fließt direkt auf die Rechnung: jede Krone, die Ihnen zusteht, zurückgeholt.

Wie landet jede abrechenbare Auslage auf einer Rechnung?

Erfassen Sie Auslagen am Objekt, sobald sie entstehen: eine Kiste Verbrauchsmaterial, eine Parkgebühr, eine gemietete Teppichreinigungsmaschine für eine einmalige Grundreinigung. Jede Position bleibt am richtigen Auftrag und fließt auf dessen nächste Rechnung, damit die kalkulierte Marge auch die tatsächliche ist.

Das bekommen Sie

  • Auslagen sofort erfassen
  • Am richtigen Objekt angehängt
  • Nichts Abrechenbares geht verloren

So zeigt sich das in Ihrer Woche

Kleine Kosten sind einzeln unsichtbar und in Summe erheblich. Ein paar hundert Euro nicht berechnetes Material pro Woche sind am Jahresende ein Gehalt, und niemand merkt es, weil es nichts zu merken gibt, nur einen Beleg im Auto.

Ein konkretes Beispiel

Ein Hausmeister bittet mitten im Einsatz um zusätzliche Müllsäcke und einen stärkeren Entfetter. Die Reinigungskraft erfasst 24 € Material vor Ort, und die Position steht auf der nächsten Rechnung des Objekts, ohne dass jemand daran denken musste.

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