Una sola app para toda la operación
Del primer cliente a la última factura, SweepOS une cada parte de dirigir una empresa de limpieza, para que tu equipo deje de teclear los mismos datos en cinco herramientas distintas.
Operaciones y emplazamientos
Cada cliente, emplazamiento y estándar, ordenados en un solo lugar.
Gestión de clientes y emplazamientos
Contactos, direcciones, historial de servicio y preferencias: todo en un solo lugar y fácil de buscar.
Listas de tareas por emplazamiento
Deja claro qué se hace exactamente en cada emplazamiento, para que la calidad sea la misma en cada visita.
Instrucciones
Instrucciones paso a paso con fotos, ancladas a los emplazamientos que las necesitan.
Documentación fotográfica
Fotos de antes y después desde el terreno, adjuntas a la visita como prueba de que se hizo.
Control de activos y llaves
Registra la entrega y devolución de llaves, equipos y herramientas, con todo el historial a mano.
Planificación y equipo
Contrata, planifica la semana y mantén al terreno en sintonía.
Planificación con IA
El optimizador propone las mejores asignaciones, tú las ajustas arrastrando y soltando, y las visitas recurrentes pueden crearse solas con semanas de antelación.
Gestión de empleados
Roles, disponibilidad y horas de todo tu equipo en una sola vista.
Vacaciones y ausencias
Tu equipo pide días libres desde la app, su responsable los aprueba y cada ausencia aparece en el cuadrante.
Control horario
Fichaje de entrada y salida desde la app móvil, y un parte de horas semanal que se rellena solo.
App móvil
Agendas, datos del emplazamiento, listas de tareas, aviso de incidencias, horas y días libres: disponible en iOS y Android.
Llama y escribe a tu equipo
Contacta con tu equipo directo desde la app, sin una lista de contactos aparte que mantener.
Seguimiento de candidatos (ATS)
Recluta y contrata dentro de SweepOS: sigue a cada candidato desde la solicitud hasta la contratación y luego súmalo al equipo.
Facturación y contabilidad
Cobra antes, con muchísima menos administración.
Facturación y cobros
Crea facturas directamente desde el trabajo hecho, rectifícalas como es debido cuando haga falta y ve qué está pagado.
Recordatorios de pago
Reclama las facturas vencidas con recordatorios automáticos que suben de tono, recargo e intereses de demora incluidos, y una vista clara de lo que aún te deben.
RUT y ROT
Aplica deducciones y exporta solicitudes RUT a Skatteverket, con importación de la resolución incluida.
Gastos
Anota gastos de emplazamiento para que no se pierda nada facturable.
Integración con la contabilidad
Envía las facturas a Fortnox o QuickBooks sin teclear los datos dos veces, y ve cómo vuelven los pagos.
Exportación a nóminas
Manda las horas trabajadas a tu sistema de nóminas en el formato que espera, con las horas de tarde, noche, fin de semana y festivos, las extras y las complementarias ya separadas. Compatible con Fortnox Lön y otros sistemas de nóminas suecos.
Factura Peppol
¿Has ganado un contrato municipal o público? Envía las facturas electrónicas estructuradas que exigen los organismos públicos: por Peppol, no solo un PDF.
Clientes y comunicación
Una experiencia cuidada para las personas para las que limpias.
Portal de clientes
Los clientes siguen sus visitas, abren sus facturas y piden cambios en un portal con tu nombre.
Presupuestos
Envía un presupuesto con tu marca que el cliente acepta en línea, pásalo al cuadrante en un solo paso y factura un trabajo puntual directamente desde el presupuesto.
Contratos digitales
Envíalos para firma electrónica y sigue el estado de firma en tiempo real, sin papel.
Notificaciones en la app
Tu equipo se entera en el momento en que se firma un contrato o una visita necesita atención.
Seguimiento de visitas
Seguimientos automáticos tras las visitas para pillar y cerrar las incidencias rápido.
Encuestas y eNPS
Mira cómo se sienten tu equipo y tus clientes con encuestas cortas por correo (eNPS para el personal, NPS para clientes), y manda a cada cliente nuevo un formulario con los datos que necesitas.
Ayuda con IA
Pregunta con palabras normales y recibe una respuesta clara, sin aprender nada nuevo.
Asistente de IA
Pregunta con tus palabras por cualquier cliente, visita, factura o trabajador y deja que cree o actualice registros: cada cambio lo confirmas tú antes.
Ayuda de IA para escribir
Redacta y pule instrucciones de emplazamiento y plantillas de contrato con un ayudante que edita el texto justo donde escribes.
Hecho para que confíes
- Conforme con el RGPDTus datos viven en la UE/EEE
- CifradoEn tránsito, en reposo y con copia diaria
- Sin atadurasTus datos son tuyos: expórtalos cuando quieras
- iOS y AndroidApps de verdad, en las tiendas
- Varios idiomasCada uno trabaja en el suyo
Dirige tu empresa de limpieza con herramientas hechas para ello
Deja las hojas de cálculo y el ir saltando entre apps. Prueba SweepOS y mira cómo encaja en tu día a día: sin compromiso y sin tarjeta.